Dados da empresa: o cabeçalho de todo contrato

Todo contrato começa pela mesma frase: quem é a empresa contratada, com que CNPJ, onde fica. No Prospectou, essa parte não se digita contrato por contrato. Ela vem de um lugar só — o Perfil da Empresa — e entra sozinha nos modelos de contrato pelas variáveis {{empresa.*}}.

Por isso vale fazer este cadastro antes de montar o primeiro modelo. Um CNPJ errado aqui é um CNPJ errado em todos os contratos que usam a variável.

Passo a passo

Passo 1 — Abra o Perfil da Empresa

Entre no módulo Config. A primeira opção do menu lateral, Empresa, é a que abre.

A frase logo embaixo do título é a que resume a tela: estes dados abastecem as variáveis {{empresa.*}} dos modelos de contrato.

Passo 2 — Envie o logo

Clique em Enviar logo. A tela aceita PNG, JPG, WebP ou SVG, com até 2 MB, e avisa onde ele aparece: no PDF do contrato, pela variável {{empresa.logo}}.

Enquanto não houver logo, o quadro ao lado do botão fica vazio, com o desenho de uma imagem.

Passo 3 — Preencha a identificação e o contato

Razão social e Nome fantasia são coisas diferentes, e cada uma tem a sua variável. A razão social é o nome jurídico, o que vai na qualificação das partes. O nome fantasia é o nome que o cliente conhece.

CNPJ e Inscrição estadual completam a identificação. Se a empresa não tem inscrição estadual, escreva o que deve sair no contrato — como ISENTO.

E-mail, Telefone / WhatsApp e Website são os contatos da empresa, não os de quem está preenchendo. É isso que o cliente vai ler no contrato.

Passo 4 — Preencha o endereço e salve

O endereço vem separado em Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Cidade, UF e CEP. Preencha cada parte no seu campo: cidade, UF e CEP têm variáveis próprias, e um modelo pode usá-las soltas — como em "com sede em Salvador/BA".

A Descrição é um texto livre sobre a empresa. Ela não aparece entre as variáveis da empresa no editor de modelos.

Ao terminar, clique em Salvar Dados, no fim da tela.

Qual campo vira qual variável

É a lista que aparece no editor de modelos de contrato, em Inserir variável → Empresa (contratada):

Num contrato de locação, por exemplo, o primeiro parágrafo costuma usar várias delas de uma vez: razão social, CNPJ, endereço, cidade e estado da administradora.

Resultado

A sua empresa está descrita uma vez só, e todo modelo de contrato que usar as variáveis {{empresa.*}} passa a puxar esses dados — sem ninguém redigitar CNPJ nem endereço.

Dúvidas comuns

"Onde ficam os modelos de contrato?" No mesmo módulo Config, em Modelos de Contrato. Ao editar um modelo, o botão Inserir variável lista todas as variáveis, agrupadas por contrato, cliente, empresa, responsável, itens e datas. O passo a passo está em Modelos de contrato.

"A pré-visualização do modelo mostra outra empresa, e não a minha." A pré-visualização do editor de modelos avisa, no canto: prévia com dados de exemplo. Ela serve para ver o layout do documento, não para conferir os seus dados — esses você confere nesta tela.

"Qual a diferença entre a empresa e o cliente no contrato?" {{empresa.*}} é a sua empresa, a contratada, e vem desta tela. {{cliente.*}} é o outro lado, o contratante — é assim que o próprio editor separa os dois grupos.

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